BTS Location и BTS Route – Инструменты Эффективного Контроля Работы Мобильных Сотрудников

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно и эффективно, то это возможно только при осуществлении контроля сотрудников.

Что понимается под контролем персонала?

▶ Контроль учета рабочего времени

▶ Постановка задач сотрудникам

▶ Возможность координировать действия персонала

▶ Отчетность о выполнении поставленных задач 

▶ Своевременное выявление и разрешение проблем, которые возникают в ходе выполнения задач

Почему возникают проблемы с контролем?

Неэффективный контроль работы персонала встречается у компаний, имеющих в своем штате мобильных сотрудников. Это связано с тем, что контроль выполнения задач имеет нерегулярный характер. Об итогах работы сотрудников становится известно лишь с их слов и только по истечении определенного времени. Неудивительно, что такая форма псевдоконтроля сотрудников приводит к финансовым потерям. 

Кого необходимо контролировать? 

В основном с вопрос контроля остро стоит в компаниях, имеющих в штате сотрудников, работающих удаленно или с разъездным характером работы: 

• менчендайзеры 
• выездные менеджеры
• супервайзеры 
• экспедиторы 
• сервисные специалисты 
• курьеры и т.д. 

Какой способ контроля выбрать? 

Понятно, что у самих руководителей стоит много задач, которые требуют их постоянного участия. Для того, чтобы у всех хватало времени и возможности решать «свои» задачи, компания «БелТрансСпутник»,  предлагает воспользоваться многофункциональным решением для полноценной организации работы персонала.

Мобильное приложение BTS Location, разработанное «БелТрансСпутник», систематизирует и упрощает работу разъездных сотрудников (не важно, пеших или на транспорте) и позволяет осуществлять контроль качества выполнения поставленных задач, отслеживает смартфоны, планшеты и другие устройства ваших сотрудников в режиме реального времени.

Функционал приложения позволяет:

▶ планировать рабочий день выездных сотрудников

▶ высылать задания на день/неделю/месяц в режиме реального времени

▶ отслеживать этапы выполнения заданий

▶ расставлять задачи в порядке приоритета

▶ обмениваться текстовыми сообщениями, подтверждающими фотографиями и файлами

▶ гибко распределять роли между сотрудниками

▶ обмениваться задачами

Инструменты в арсенале сотрудников, использующих BTS Location:

▶ лицензированные карты всех населенных пунктов Беларуси
▶ документооборот
▶ отчетность
▶ распределение поставленных задач
▶ удобный мессенджер
▶ интегрированный справочник «горячих» телефонных номеров

▶ «Планировщик задач» - раздел запланированных к выполнению заданий (посещение клиентов, торговых объектов, офисов)

Эффективный контроль – это контроль своевременной доставки заказа по максимально экономично проложенным маршрутам с учетом всех параметров без лишних для вашей компании затрат.

Интеллектуальная Система БТС выгодно оптимизирует маршруты и автоматически отправляет их каждому сотруднику на смартфон в мобильное приложение BTS Route:

▶ оптимальные маршруты, созданные по критериям минимального пробега, времени доставки и затрат

▶ электронные путевые листы в соответствии с проложенными Системой маршрутами

▶ информация о расчётном времени прибытия

▶ точки заказов с возможностью отмечать статусы работы и данные о текущей ситуации

▶ автоматически загруженный полный перечень товаров для доставки

▶ возможность распечатать штрих-код и маркировать каждую единицу товара уже на складе поставщика

▶ простой механизм приема оплаты от клиентов (программная касса - iKassa)

Всю информацию сотрудники получают как в виде текстового задания, так и в виде маршрута на карте смартфона, как в навигаторе.

Ваш полноценный контроль с мобильными приложениями BTS Location и BTS Route:

▶ Постановка задач и отправка сотрудникам на телефон

▶ Отслеживание фактического местонахождения персонала в режиме онлайн

▶ Доступ к маршрутам передвижения сотрудников

▶ Просмотр истории рабочего дня с фотоотчетами и комментариями

▶ Контроль количества мест, реально посещенных сотрудниками

▶ Обоснование причин отмененных встреч и их количества

▶ Расчет стоимости маршрута

▶ Расчет километража - план/факт и многое другое

Контроль выполнения задач любой сложности - легко!

ЧУП «БелТрансСпутник»
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 12Б

+375 (17) 270-78-25